MENTALIDAD EMPRENDEDORA

• ¿Se identifica usted con esta historia?

No es que me identifique totalmente con esta historia, pero si me dejo una bonita enseñanza y es que el tiempo hay que aprovecharlo al máximo ya que mientras nos quedamos esperando a que algún día llegue esa gran oportunidad o empleo que tanto deseamos podemos ir buscando otras alternativas y así no perdemos el tiempo.

• ¿Qué es lo que más le llama la atención?

Lo que más me llamo la atención de esta historia es que debemos tomar la iniciativa y decisiones de nuestra vida y no esperar a que otras personas la tome por nosotros, debemos ser conductores de nuestra propia vida.

• ¿Qué haría usted estando en esta situación?

Si ya he terminado de crear mi empresa no pararía ahí, seguiría creciendo y generando más empleo y a la vez dejando una experiencia para que todos los jóvenes que no se han decidido a ser empresarios y siguen siendo empleados tomen la decisión de empezar ahora.

• ¿Necesita usted vivir la misma experiencia para tomar la decisión de crear su propia empresa?

Creo que la gran mayoría de las personas esperamos es eso que alguien ya haya vivido la experiencia de crear su propia empresa para así uno darse ánimos y decir “pero si pudo fulanito porque yo no”.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Indicadores de resultados

Indicadores Financieros: se refieren al margen de utilización de los recursos financieros y al nivel de cumplimiento del presupuesto de inversiones

Indicadores Económicos: son los valores numéricos que resultan al realizar el cierre contable de la fase de ejecución.

Indicadores De gestión: están relacionados con el nivel de cumplimiento del cronograma de actividades, costos de ejecución, contingencias por cambios y margen de maniobrabilidad.

La evaluación de resultados es la fase culminante de los procesos de planeación, programación y ejecución del proyecto.

GESTIÓN PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

ü ¿En qué consisten los cuatro recursos necesarios para el éxito de un proyecto?

Ø Recurso Financiero: Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa o proyecto para su buen funcionamiento y desarrollo.

Ø Recurso Físicos: Comprende los materiales o bienes tangibles con los que cuenta el proyecto para su desarrollo como edificios (bodegas, almacenes, depósitos), maquinaria y equipos, herramientas, muebles, insumos, etc.

Ø Recurso Tecnológico: Corresponde a la tecnología que se requiere para el desarrollo del proceso productivo, las actualizaciones en los procesos administrativos, financieros y de mercado, la legalización de marcas y patentes, la información y el conocimiento.

Ø Recurso Humano: Son el capital más valioso con que cuenta la empresa o proyecto, pues de ellos depende el éxito o fracaso en la consecución de los objetivos propuestos.

Con el buen manejo y supervisión de estos recursos se lograra el éxito de un proyecto o empresa.

ESTRUCTURACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO

En esta fase Arturo se dio cuenta que a pesar de tener un proyecto tan rentable, es importante realizar una evaluación de este. Ya que hay que determinar hasta qué punto resulta interesante el mismo.

La evaluación consiste en comparar los beneficios proyectados asociados a una decisión de inversión con su correspondiente corriente proyectada de desembolsos. La evaluación se puede identificar en cuatro formas o clases.

Evaluación privada o financiera: Está basada en los flujos monetarios que recibe o desembolsa el proyecto a lo largo de su vida útil o en el período de evaluación cuando ésta es muy larga.

Evaluación económica: Está basada en medir el impacto del proyecto sobre el bienestar y la economía nacional o local.

Evaluación social: Está relacionada con los efectos redistributivos atribuibles al proyecto, pero en especial en cómo impacta el proyecto la economía en general, en su equidad.

Evaluación ambiental: Esta evaluación busca mitigar, prever o controlar los efectos nocivos que pueden afectar las condiciones de vida de la población actual y futura.

EL COSTO DE LOS PROYECTOS

Los costos de un proyecto tienen tres categorías:

· Inversiones fijas: Se caracterizan por ser despreciables, excepto el terreno cuando éste no va a ser usado como factor central de explotación de recursos naturales. Algunos de los principales rubros que componen la inversión fija son el terreno, construcciones civiles, maquinaria, equipo, mobiliario, vehículos, herramientas y otros.

· Inversiones diferidas: Son aquellos gastos que se realizan antes de iniciar la operación de la empresa, como estudios previos, gastos de constitución, intereses en el período pre operativo, cuando haya financiamiento, gastos de puesta en marcha e imprevistos, los cuales se amortizan en el periodo de operación del proyecto.

· Capital de trabajo: Tiene como objetivo fundamental garantizar el normal funcionamiento del proyecto o empresa. Está en función del efectivo requerido para cubrir gastos de nomina, la necesidad de inventario de materias primas e insumos o rotación, y también está en función de la cartera, de acuerdo al porcentaje de ventas a crédito. Para la estimación del capital de trabajo se propone utilizar el método del ciclo productivo, que consiste en establecer el monto de los costos operacionales, que se deben financiar desde el momento en que se hace la primera compra de insumos o materia prima, hasta el momento en que se recibe el pago por la venta del producto y que queda disponible para financiar el siguiente ciclo productivo.

ESTUDIOS NECESARIOS PARA LA DEFINICIÓN DEL PROYECTO

Identificación de variables para los estudios de mercado y técnico.

1. ¿Quién estaría interesado en utilizar o adquirir mi producto?

Para saber quien estaría interesado en nuestro servicio tendríamos que hacer un estudio de mercado ya que este no da a conocer la existencia de un número suficientemente amplio de personas o instituciones que requieren el bien o servicio que se va a ofrecer a través del proyecto y que están en disponibilidad de adquirirlo. En el estudio de mercado básicamente se tienen que estudiar dos grandes aspectos: Análisis de la oferta y de la demanda; y análisis de la comercialización.

Además debemos tener en cuenta quiénes necesitan los bienes o servicios que el proyecto ofrecerá y cuáles son las características comunes: Cuáles son sus motivaciones o expectativas sobre el bien o servicio, dónde están localizados, cuál es el uso que le darán al bien o servicio (individual o colectivo). Normalmente los consumidores están clasificados así: Personas, hogares, empresas e instituciones tanto públicas como privadas.

2. Caracterización del producto.

La caracterización del producto debe ser claramente identificada y caracterizada para que pueda ser reconocido tanto por quienes lo van a usar, como por quienes deben apoyar su elaboración o realizar la prestación del servicio. Los bienes se clasifican teniendo en cuenta los siguientes criterios:

• Por su vida útil: Perecederos (corta duración días máximo) o no perecederos.

• Por su uso final: Bienes intermedios (materias primas para otros procesos), bienes de capital (industriales, maquinaria, equipos, etc.) y bienes finales (los que son consumidos totalmente por el comprador).

3. Producción.

La producción es la transformación de materia prima e insumos. Comprende el conjunto de operaciones a realizar por parte del personal y la maquinaria para la elaboración del producto final.

4. ¿Cuánto puedo cobrar?

Las empresas fijan los precios para sus bienes o servicios teniendo en cuenta los costos, la demanda y el mercado. Cuando el precio se fija con base en los costos, se espera un retorno sobre éstos, calculados para un nivel establecido de ventas.

Cuando el precio se fija con base en el mercado se tiene en cuenta la demanda, por lo tanto el precio depende del nivel de ésta. Finalmente, en los precios definidos con base en la competencia, se estructuran utilizando un promedio de los precios de los competidores.

EL CASO DE ARTURO

1. ¿Qué enseñanzas le deja este caso para su proyecto personal?

Nos deja una enseñanza muy buena ya que, Arturo mostro que si se sigue paso a paso un proyecto se puede lograr con éxito; si pusiéramos el caso de Arturo en práctica, nuestros proyectos tendrían más posibilidades de ser exitosos, ya que si comenzamos con una idea bien definida será más fácil concretar el resto.

2. ¿Qué opinión le merecen las variables propuestas para la recolección de información? ¿Cree que fueron suficientes?

Las variables para la recolección de información que utilizo Arturo para el desarrollo de su proyecto estuvieron bien, ya que supo organizar sus datos y empleo diversas fuentes de información, construyendo lo que en general se denomina como conocimiento o información organizada, que permite la resolución de problemas o la toma de decisiones. Las variables para la recolección de información que Arturo llevo a cabo si fueron las suficientes; puesto que son las recomendadas a la hora de hacer un proyecto, además las desarrollo correctamente.

3. ¿Qué aspectos importantes aprendió de la forma como Arturo y su asesor plantearon el problema del proyecto?

Los aspectos que aprendimos del planteamiento que realizo Arturo y su asesor fue que supieron cual era el problema existente en la producción nacional del plátano y a su vez la oportuna solución, que fue la de aumentar las áreas cultivadas en plátano y su productividad, mediante el uso de tecnologías apropiadas contribuyendo así a la disminución de un pequeño porcentaje en el nivel de desempleo en la zona.

4. ¿Cómo le parece que fueron formulados los objetivos del proyecto? ¿Cómo piensa que deben ser estos?

Nos parece que estuvieron bien, pero creemos que debió dividirlos en objetivos generales y específicos para así dar una mejor claridad de lo que se piensa hacer con el proyecto.

5. ¿Dónde comienzan y donde finalizan los periodos de formulación, gestión y operación del proyecto propuesto?

La Formulación significa el planteamiento del problema y oportunidad la generación, selección de ideas, la definición de objetivos, los estudios del proyecto, las evaluaciones y la decisión de invertir.

La Gestión significa la realización de las actividades.

La Operación significa la mezcla de las actividades de ejecución con las de operación, porque en la instalación, manejo y cosecha hacen parte de ambos procesos.