jueves, 22 de abril de 2010

GESTIÓN TECNOLOGICA


Las empresas de hoy que desarrollan actividades competitivas deben utilizar herramientas tecnológicas adecuadas, para así optimizar los procesos productivos y crear un elemento sostenible a largo plazo.

Las organizaciones se enfocan en mantenerse dentro de un marco competitivo, teniendo como principal objetivo la innovación, teniendo cada vez más la necesidad de utilizar nuevas tecnologías.

La tecnología como parte de la gestión tecnológica cumple un significado como el conjunto de conocimientos científicos y empíricos, habilidades, experiencias, procedimientos productivos, entre otros. La tecnología conlleva a hablar de conocimientos tecnológicos considerados como el conocimiento de los procedimientos probados para alcanzar objetivos predeterminados.

Los conocimientos tecnológicos incorporan:


•Objetos (hardware): materiales, maquinarias, equipos.

•Registros (software): procedimientos, manuales, bancos de datos.

•Capacidades humanas (humanware): conocimientos, habilidades.

•Instituciones (orgware): estructuras y formas organizativas, interacciones, experiencia empresarial.


La gestión tecnológica se identifica como el proceso mediante el cual se administra el desarrollo de la tecnología, su implementación difusión en los diferentes sectores, también realiza el manejo de todos los proceso de innovación a través de la investigación.


La gestión tecnológica también se conoce como un sistema de conocimientos y practicas que se relacionan con los procesos de creación, desarrollo y uso de la tecnología.


Existen dos tipos de tecnologías dependiendo del punto de vista de las ventajas competitivas y desde el punto de vista su utilización en un determinado proyecto.

DESDE EL PUNTO DE VISTA ESTRATÉGICO


Tecnologías clave: Son aquellas que la empresa domina completamente y que hacen que mantenga una posición de dominación relativa frente a sus competidores en un cierto mercado (sector) y tiempo.

Tecnologías básicas: Son aquellas tecnologías consolidadas que se requieren para el desarrollo de los productos de la organización.

Tecnologías emergentes: Son aquellas tecnologías inmaduras (posiblemente en las primeras fases de su desarrollo) en las que la empresa que consideramos está apostando como base para constituirse en tecnologías clave si sus desarrollos satisfacen las expectativas puestas en ellas.


DESDE EL PUNTO DE VISTA DE UN PROYECTO


Imprescindibles: Si estas tecnologías no se conocen (o no suficientemente) en la organización deberán adoptarse las medidas adecuadas para incorporarlas a la organización.

Convenientes: Es cuando el proyecto se realizaría mejor en el caso de disponer de ellas.

Auxiliares: Cuando tienen un papel secundario y se puede realizar el proyecto sin ellas. Con estas tecnologías se puede ahorrar tiempo y coste pero afectan poco a las prestaciones del sistema.

CONTRATO DE APRENDIZAJE

a. ¿Qué es el contrato de aprendizaje y para qué sirve?

El contrato de aprendizaje es aquel que constituye una garantía para lograr un patrocinio desde el inicio de la formación de los jóvenes que están adquiriendo y desarrollando los conocimientos necesarios para ingresar a su etapa laboral.


Teniendo en cuenta la participación activa de los empresarios en el proceso de formación del recurso humano.


El contrato de aprendizaje nos sirve para que al culminar la etapa lectiva el aprendiz contará con una empresa donde desarrollar sus prácticas y adquirir una adecuada experiencia profesional.

b. ¿Qué prácticas constituyen el contrato de aprendizaje?

* Durante las fases lectiva y práctica el aprendiz estará cubierto por el Sistema de Seguridad social en Salud y la cotización estará cubierta plenamente por la empresa patrocinadora.

* Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado al Sistema de Riesgos Profesionales por la ARP que cubre la empresa patrocinadora.

* Cuando las fases lectiva y práctica se realicen en forma simultánea el aprendiz estará cubierto por salud y riesgos profesionales.

* La formación teórica y práctica de aprendices en oficios semi-calificados en los que predominen procedimientos claramente definidos a partir de instrucciones especificas.

* La formación del aprendiz alumno matriculado en los cursos dictados por el SENA de acuerdo con el artículo 50 del decreto 2838 de 1960.

* Las demás que hayan sido o sean objeto de reglamentación por el consejo directivo del SENA de acuerdo con las leyes 30 de 1992 y 115 de 1994.

c. ¿Que es etapa lectiva?

La etapa lectiva es aquella que orienta al desarrollo de conocimientos técnicos, tecnológicos y de actitudes y de valores para la convivencia social, que le permite a la persona desempeñarse en una actividad productiva. Esta información implica el dominio operacional e instrumental de una ocupación determinada, la apropiación de un saber técnico o tecnológico y la capacidad de adaptación dinámica a los cambios constantes de la productividad.

d. ¿Qué es etapa productiva?

Es aquella en donde los aprendices ponen en práctica sus conocimientos adquiridos a través de su programa de formación, por cualquier tiempo determinado por la empresa, no mayor a dos años.

e. ¿Qué significa patrocinio empresarial?

Patrocinio empresarial es aquel que permite la incorporación voluntaria de nuevos aprendices SENA, dentro de las diversas empresas que se dedican a diferentes actividades laborales.

Este patrocinio está conformado por la parte teórica-practica y un contrato laboral en el cual se deben cumplir con las normas y pautas que establezca cada una de las empresas. A cambio el empresario proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y completa, a demás el empresario deberá pagar al aprendiz el apoyo económico establecido por la ley, hasta que el aprendiz culmine satisfactoriamente su etapa productiva.

f. ¿Qué obligaciones tiene el aprendiz cuando es patrocinado?

Primordialmente representar y hacer quedar bien al Sena como institución de aprendizaje y formación en mi desempeño laboral social colectivo regirme por las normas de Sena y de la empresa patrocinadora otorgando gran desempeño

g. ¿Qué obligaciones tiene la empresa con el patrocinado?

Brindarle un buen trato como aprendiz de su cargo especifico y brindarle un buen apoyo y aprendizaje en su tapa productiva y cumpliéndole con todo lo especificado en el contrato de aprendizaje

h. ¿Qué horario debe cumplir el aprendiz en la empresa?

El estipulado en el contrato con la empresa patrocinadora cumpliendo con los horarios específicos y la puntualidad de ingreso de la empresa patrocinadora

i. ¿En qué casos se suspende el contrato de aprendizaje?

Cuando el aprendiz incumple con el reglamento de la empresa y baja producción en la área específica a realizar incumpliendo horarios de trabajo y fayas sin justificar


BIENESTAR A LOS APRENDICES SENA


El bienestar de los aprendices es el estado de felicidad de los jóvenes aprendices, ya que se sustenta en programas útiles , instructores responsables, programas flexibles y eficientes y por supuesto mucho respeto a la dignidad y a las expectativas de los aprendices como miembros del SENA .

La misión del bienestar de los aprendices se orienta hacia el establecimiento de nuevos ambientes formativos y estrategias que contribuyen a elevar la calidad de vida a sus aprendices, a la satisfacción de sus necesidades humanas fundamentales durante la permanecía en el SENA.

Los principios que caracteriza al bienestar de los aprendices son :

· Tranversalidad

· Equidad

· Responsabilidad

· Reciprocidad

· Calidad de vida

· Desarrollo humano

· Articulación con la formación

Las áreas del bienestar son:

SALUD: Procurara el mejoramiento permanente de las condiciones ambientales físicas, nutricionales, psíquicas, emocionales y de salud ocupacional de los alumnos del SENA mediante accione preventivas y correctivas que contribuyan a un buen desempeño en el proceso formativo a mejorar su calidad de vida y a la adopción de un nuevo estilo de vida saludable.

DESARROLLO INTELECTUAL: desde la búsqueda que cada aprendiz sea LIDER participara activa y dinámicamente en la implementación del sistema de liderazgo.

PROMOCION SOCIECONOMICA: de acuerdo con el presupuesto del centro se encamina al conjunto de acciones a mejorar la calidad de vida y las condiciones socioeconómicas de los alumnos de escasos recursos con el fin de procurara su permanecía en la entidad durante el proceso formativo.

RECREACION Y DEPORTE: pretende el desarrollo de las dimensiones física y psicológica de los aprendices .contribuye a su salud integral estimulando el desarrollo de sus cualidades físicas básicas.

ARTE Y CULTURA: conjunto de actividades que le permiten al aprendiz desarrollar su dimensión estética, a través de la identificación y el fomento de las diversas manifestaciones artísticas y culturales.

PROTECCION A SERIVCIOS INSTITUCIONALES: tiene el propósito de orientar el ofrecimiento y el fortalecimiento de servicios que minimicen algunas de las contingencias económicas de los aprendices.

CONSEJERIA Y ORIENTACION: integrada por el conjunto de actividades formativas encaminadas a lograra en el alumno del SENA el conocimiento de sí mismo y de los demás miembros de la comunidad que le propicie un mejor desempeño en el ámbito educativo, familiar, laboral y social.

INFORMACION Y COMUNICACIÓN: conjunto de acciones orientadas al logro de una interacción asertiva y eficaz, así como a garantizar un clima organizacional apropiado a través del establecimiento e implementación de mecanismos de información y comunicación que mejores las relaciones interpersonales y organizacionales de los distintos actores de la comunidad educativa.

En cada centro se implementa con profesionales del área humana forman el grupo de apoyo a la formación:

· Trabajo social

· Psicología

· Enfermería

· Capellanía

· Instructores de ética

· Instructores de cultura física

· Área de contratos

· Voceros de grupo

· Representantes de centro

APOYO DE SOSTENIMIENTO

Tiene como finalidad ayudarle a los aprendices a cubrir los gastos básicos, seguro de accidente, alimentación y vestuario de protección personal durante el proceso de tu formación.

Para ello debes formular y mantener un plan de negocios coherente con el programa de formación que cursas siempre y cuando no hayas suscrito a un contrato de aprendizaje.

Las normas que lo amparan son: decreto 4690del 2005,el acuerdo 000005 del 2006.

Este apoyo de sostenimiento se efectúa mínimo un a ves al año siempre y cuando se cuente con la disponibilidad de recursos.

Durante la etapa lectiva se asigna un valor del 30 % de smmlv en dinero o en especie, durante la etapa practica se asigna un valor del 50 % de smmlv siempre y cuando cumplas con los requisitos y los criterios por los cuales fue seleccionado.

Los requisitos son:

· Estar matriculado en un programa de formación profesional objeto de contrato de aprendizaje (formación titulada con duración total igual o mayor a 880 horas).

· Estar clasificado en estratos socioeconómicos 1 o 2 (esta información debe coincidir con la registrada en el sistema de gestión académica, del centro de formación al que aportaste al día de tu matricula.

· Estar formulando su plan de negocio, idea que debe estar registrada en la unidad de emprendimiento y empresarismo de tu centro de formación.

· No contar con contrato de aprendizaje, ni haberlo tenido en un programa de aprendizaje anterior.

· No tener ningún vinculo laboral

· No ser o haber sido sancionado con condicionamiento de matricula por faltas académicas, disciplinarias durante el trimestre inmediatamente anterior a la selección.

· No ser beneficiario del fondo nacional de la formación profesional de la industria de construcción.

· No haber sido beneficiario de apoyo de sostenimiento en otro programa anterior.

Las causales de suspensión al apoyo de sostenimiento: cuando solicite aplazamiento o interrupción de la formación, por un periodo hasta tres meses, debidamente aprobadas por el subdirector. Cuando solicite traslada de una especialidad a otra, por única vez este traslado debe ser aceptado y registrado por en el sistema de información. Y cuando a la finalización de tu etapa lectiva te demores entre 5 y 30 días hábiles sin iniciar etapa practica.

SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO

En el año 1989 le fue asignada al servicio nacional de aprendizaje la función de promoción y ejecución de la gestión de intermediación pública y gratuita de empleo desde entonces cuanta con SPE (servicio público de empleo).


Con el cual brinda información oportuna a la población desempleada y a los empresarios que ofrecen oportunidades de trabajo. Además, atreves del observatorio laboral ofrece información para el análisis de las características dinámica y tendencias del mercado de trabajo como apoyo para la planificación de oferta de información y para el diseño de políticas de empleo y educación.


Este servicio se basa en los convenios que Colombia tiene con la OIT (organización internacional de trabajo) y se desarrollan dos estrategias:


· Aumento en la capacitación y experiencia de la mano de obra.


· Eliminar las desigualdades de información entre oferentes y demandantes del mercado laboral.


El SPE (servicio público de empleo) ha logrado posicionarse a nivel nacional con 33 oficinas centrales y 85 oficinas satélites que viven funcionando a través de alianzas y convenios con entidades públicas y privadas con condiciones físicas y capacidad de atención al público adecuada, para prestar un servicio autosuficiente.



NORMAS DE CONVIVENCIA.



Es la condición de relacionarse con las demás personas a través de una comunicación permanente fundamentada en el afecto, respeto y tolerancia que permita convivir y compartir en armonía con los demás en las diferentes situaciones de la vida. Las actitudes de convivencia se basan en las pautas que rigen la vida de la comunidad educativa SENA dentro y fuera de sus ambientes de aprendizaje y ellas se reflejan así:

ü En Nuestra Vida Diaria

§ Respetar a los miembros de la comunidad educativa, siendo solidario, tolerante y prudente en la información.

§ Cuidar la presentación y aseo personal.

§ Cuidar el bienestar físico y psicológico de sí mismo y de los demás.

ü En el SENA

§ Participar con responsabilidad en todas las actividades curriculares y complementarias o de profundización relacionadas con el programa de formación sean virtuales o presenciales, sean estas programadas en el centro o en instalaciones físicas diferentes al mismo.

§ Utilizar adecuadamente y con respeto los espacios del centro para el desarrollo de las

§ actividades propias de formación.

§ Respetar y cumplir los tiempos de formación establecidos

§ Portar y presentar el carné de identificación como aprendiz SENA

§ Mantener la presentación personal acorde con la actividad y el lugar.

En el SENA estas normas aplican para sitios tanto dentro de las instalaciones como en otros sitios en los cuales se realizan acciones de formación incluyendo actividades deportivas, culturales, tecnológicas, entre otras; y las sanciones son aplicadas por cada Centro de acuerdo con el Reglamento del Aprendiz y aquellas normas establecidas en cada uno de los centros y/o regionales.



PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD

a. ¿Qué relación tiene la productividad con el proyecto de vida de las personas? Qué relación considera que tiene con tu proyecto de vida?

Tiene mucha relación ya que es el resultado de nuestros objetivos propuestos, es la muestra de todos los esfuerzos y sacrificios que paso a paso se han superado y que se espera sean los mejores.

b. De qué manera piensas que se puede Contribuir a la productividad de las empresas u organizaciones?

Se puede contribuir ayudando al crecimiento y a la apertura de nuevos mercados, con actitud positiva y competitiva y generando innovación; La actitud empresarial habla de la postura que debe asumir el empresario actual, frente a un sin número de situaciones que representan para la nueva empresa, oportunidades de obtener logros económicos, sociales, y generación de nuevos mercados.

c. ¿Qué papel puedo jugar para contribuir al mejoramiento de la productividad de nuestro país?

El papel que debemos jugar es el de empresarios con proactiva de ideas, en la implantación de mejoras a los procesos y en el reconocimiento de la importancia de la gestión del conocimiento.

d. Como podría usted ayudar a lograr la visión de Colombia en el 2025 con la idea de proyecto propuesta (De acuerdo con el video publicado). Y desde el aspecto personal como puede ayudar a lograrlo?

Para lograr que Colombia sea otra en muchos años debemos apostarle a una nueva propuesta que se proyecte hacia el emprendimiento como generadores de las empresas que el país requiere, además la gente de nuestro país debe dirigir su atención a la idea de ser empresarios como opción de vida y foco de desarrollo y crecimiento personal y social.

MENTALIDAD EMPRENDEDORA

• ¿Se identifica usted con esta historia?

No es que me identifique totalmente con esta historia, pero si me dejo una bonita enseñanza y es que el tiempo hay que aprovecharlo al máximo ya que mientras nos quedamos esperando a que algún día llegue esa gran oportunidad o empleo que tanto deseamos podemos ir buscando otras alternativas y así no perdemos el tiempo.

• ¿Qué es lo que más le llama la atención?

Lo que más me llamo la atención de esta historia es que debemos tomar la iniciativa y decisiones de nuestra vida y no esperar a que otras personas la tome por nosotros, debemos ser conductores de nuestra propia vida.

• ¿Qué haría usted estando en esta situación?

Si ya he terminado de crear mi empresa no pararía ahí, seguiría creciendo y generando más empleo y a la vez dejando una experiencia para que todos los jóvenes que no se han decidido a ser empresarios y siguen siendo empleados tomen la decisión de empezar ahora.

• ¿Necesita usted vivir la misma experiencia para tomar la decisión de crear su propia empresa?

Creo que la gran mayoría de las personas esperamos es eso que alguien ya haya vivido la experiencia de crear su propia empresa para así uno darse ánimos y decir “pero si pudo fulanito porque yo no”.

miércoles, 21 de abril de 2010

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Indicadores de resultados

Indicadores Financieros: se refieren al margen de utilización de los recursos financieros y al nivel de cumplimiento del presupuesto de inversiones

Indicadores Económicos: son los valores numéricos que resultan al realizar el cierre contable de la fase de ejecución.

Indicadores De gestión: están relacionados con el nivel de cumplimiento del cronograma de actividades, costos de ejecución, contingencias por cambios y margen de maniobrabilidad.

La evaluación de resultados es la fase culminante de los procesos de planeación, programación y ejecución del proyecto.

GESTIÓN PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

ü ¿En qué consisten los cuatro recursos necesarios para el éxito de un proyecto?

Ø Recurso Financiero: Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa o proyecto para su buen funcionamiento y desarrollo.

Ø Recurso Físicos: Comprende los materiales o bienes tangibles con los que cuenta el proyecto para su desarrollo como edificios (bodegas, almacenes, depósitos), maquinaria y equipos, herramientas, muebles, insumos, etc.

Ø Recurso Tecnológico: Corresponde a la tecnología que se requiere para el desarrollo del proceso productivo, las actualizaciones en los procesos administrativos, financieros y de mercado, la legalización de marcas y patentes, la información y el conocimiento.

Ø Recurso Humano: Son el capital más valioso con que cuenta la empresa o proyecto, pues de ellos depende el éxito o fracaso en la consecución de los objetivos propuestos.

Con el buen manejo y supervisión de estos recursos se lograra el éxito de un proyecto o empresa.

ESTRUCTURACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO

En esta fase Arturo se dio cuenta que a pesar de tener un proyecto tan rentable, es importante realizar una evaluación de este. Ya que hay que determinar hasta qué punto resulta interesante el mismo.

La evaluación consiste en comparar los beneficios proyectados asociados a una decisión de inversión con su correspondiente corriente proyectada de desembolsos. La evaluación se puede identificar en cuatro formas o clases.

Evaluación privada o financiera: Está basada en los flujos monetarios que recibe o desembolsa el proyecto a lo largo de su vida útil o en el período de evaluación cuando ésta es muy larga.

Evaluación económica: Está basada en medir el impacto del proyecto sobre el bienestar y la economía nacional o local.

Evaluación social: Está relacionada con los efectos redistributivos atribuibles al proyecto, pero en especial en cómo impacta el proyecto la economía en general, en su equidad.

Evaluación ambiental: Esta evaluación busca mitigar, prever o controlar los efectos nocivos que pueden afectar las condiciones de vida de la población actual y futura.

EL COSTO DE LOS PROYECTOS

Los costos de un proyecto tienen tres categorías:

· Inversiones fijas: Se caracterizan por ser despreciables, excepto el terreno cuando éste no va a ser usado como factor central de explotación de recursos naturales. Algunos de los principales rubros que componen la inversión fija son el terreno, construcciones civiles, maquinaria, equipo, mobiliario, vehículos, herramientas y otros.

· Inversiones diferidas: Son aquellos gastos que se realizan antes de iniciar la operación de la empresa, como estudios previos, gastos de constitución, intereses en el período pre operativo, cuando haya financiamiento, gastos de puesta en marcha e imprevistos, los cuales se amortizan en el periodo de operación del proyecto.

· Capital de trabajo: Tiene como objetivo fundamental garantizar el normal funcionamiento del proyecto o empresa. Está en función del efectivo requerido para cubrir gastos de nomina, la necesidad de inventario de materias primas e insumos o rotación, y también está en función de la cartera, de acuerdo al porcentaje de ventas a crédito. Para la estimación del capital de trabajo se propone utilizar el método del ciclo productivo, que consiste en establecer el monto de los costos operacionales, que se deben financiar desde el momento en que se hace la primera compra de insumos o materia prima, hasta el momento en que se recibe el pago por la venta del producto y que queda disponible para financiar el siguiente ciclo productivo.

ESTUDIOS NECESARIOS PARA LA DEFINICIÓN DEL PROYECTO

Identificación de variables para los estudios de mercado y técnico.

1. ¿Quién estaría interesado en utilizar o adquirir mi producto?

Para saber quien estaría interesado en nuestro servicio tendríamos que hacer un estudio de mercado ya que este no da a conocer la existencia de un número suficientemente amplio de personas o instituciones que requieren el bien o servicio que se va a ofrecer a través del proyecto y que están en disponibilidad de adquirirlo. En el estudio de mercado básicamente se tienen que estudiar dos grandes aspectos: Análisis de la oferta y de la demanda; y análisis de la comercialización.

Además debemos tener en cuenta quiénes necesitan los bienes o servicios que el proyecto ofrecerá y cuáles son las características comunes: Cuáles son sus motivaciones o expectativas sobre el bien o servicio, dónde están localizados, cuál es el uso que le darán al bien o servicio (individual o colectivo). Normalmente los consumidores están clasificados así: Personas, hogares, empresas e instituciones tanto públicas como privadas.

2. Caracterización del producto.

La caracterización del producto debe ser claramente identificada y caracterizada para que pueda ser reconocido tanto por quienes lo van a usar, como por quienes deben apoyar su elaboración o realizar la prestación del servicio. Los bienes se clasifican teniendo en cuenta los siguientes criterios:

• Por su vida útil: Perecederos (corta duración días máximo) o no perecederos.

• Por su uso final: Bienes intermedios (materias primas para otros procesos), bienes de capital (industriales, maquinaria, equipos, etc.) y bienes finales (los que son consumidos totalmente por el comprador).

3. Producción.

La producción es la transformación de materia prima e insumos. Comprende el conjunto de operaciones a realizar por parte del personal y la maquinaria para la elaboración del producto final.

4. ¿Cuánto puedo cobrar?

Las empresas fijan los precios para sus bienes o servicios teniendo en cuenta los costos, la demanda y el mercado. Cuando el precio se fija con base en los costos, se espera un retorno sobre éstos, calculados para un nivel establecido de ventas.

Cuando el precio se fija con base en el mercado se tiene en cuenta la demanda, por lo tanto el precio depende del nivel de ésta. Finalmente, en los precios definidos con base en la competencia, se estructuran utilizando un promedio de los precios de los competidores.